2012年8月29日上午，“2011计划”申报工作会在科技处二楼会议室召开，科技处、工程学部、机械学院等相关领导出席了会议。

会议通报了“2011计划”申报工作进展以及相关申报材料的准备情况，并就当前所面临的问题、存在的不足以及下一步工作安排进行了深入研究。

下午，申报材料写作组在主教515会议室召开研讨会，科技处副处长王敬丰、工程学部主任助理胡友强及技术组、管理组全体写作人员出席了会议，会议由技术组召集人、机械学院院长王时龙主持。

与会人员就“实施方案”中的目标任务、建设措施、经费需求、预期成效等方面逐一进行了深入讨论，提出了详细的修改意见，并对修订方案的统稿、附件材料的补充等工作进行了明确分工。会议决定，申报材料的修改、完善工作将于8月31日完成。