为了贯彻落实教育部“2011计划”的相关精神，进一步做好“2011计划”申报工作，汽车协同创新中心(以下简称中心)在暑假期间组织召开了多次申报材料编写研讨会、汇报会。副校长、工程学部主任刘庆、科技处处长王旭、工程学部副主任胡友强、以及由机械、材料、传动等单位相关领导、教授组成的专家组出席了会议。会议由中心副主任郭钢主持。

2013年8月7日至9日，第一次研讨会通报了教育部杜占元副部长在杭州“2011计划”推进座谈会上的讲话精神以及其他高校“2011计划”推进情况。之后，专家组充分讨论并初步拟定了汇报材料的基本框架。会议进一步落实了申报材料各部分的编写分工。

经汇总前一阶段编写成果后，中心于8月24日召开了第二次申报材料编写研讨会。会上，经反复讨论、修改后，专家组对汇报材料进行了进一步的完善。

在前两次研讨会的基础上，8月26日中心组织召开了申报材料编写汇报会。会上，刘庆在听取关于这一阶段的工作成效以及申报材料的编写思路和内容的汇报后，针对申报材料的题目和内容、研究方向及名称、内涵、体制机制、人才培养等方面提出了相关具体的意见和建议。

经过几次会议的不断讨论与研究，专家组进一步明确了申报材料的编写思路，发现和完善了前一阶段申报工作中的不足，落实了下一步的工作重点。